Istruzioni non sollecitate per le videoconferenze

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• Informazioni preliminari

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• In caso dobbiate essere chiamati da fuori, accertarsi che il vostro corrispondente conosca il nome (palantir.lambrate.inaf.it) o l'indirizzo IP (155.253.16.180) del nostro dispositivo per videoconferenze
  ... e che possa effettuare una chiamata in rete internet (H-323, SIP). Altri tipi di chiamata (ISDN) non sono possibili.

• Se dovete chiamare voi fuori, accertatevi di avere il numero IP o l'hostname del sito da chiamare, e magari anche un contatto telefonico.

• In tutti i casi (chiamate da fuori o con origine da noi) potrebbe tornare utile per contatti di emergenza che il vostro corrispondente conosca il numero della sala riunioni (+39 02 23699 327)

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• Preparazione della sala

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• Attaccare il cavo di rete del dispositivo per videoconferenze nella presa di rete numero 96.
  L'altra e' una presa telefonica e non funziona.
  L'altra presa di rete nella stanze (numero 94) sta nell'angolo opposto vicino al telefono, e' la numero 94, e ci sta attaccato il wi-fi. Puo' essere usata se serve avere un PC in rete per trasmettere delle presentazioni. Vedere la nuova sezione.

  Se il cavo di rete e' gia' attaccato, staccarlo per riportarsi alle condizioni iniziali e riprendere dal passo precedente (solo se siete dei matematici :-))

• Accertarsi che la spina della corrente sia inserita. Non esiste un interruttore primario. Quando il dispositivo per videoconferenze e' alimentato ma non inizializzato, il LED rosso vicino alla telecamera lampeggia.

• Accertarsi che i cavi sul retro di entrambe le casse audio siano inseriti correttamente.

• Accertarsi che i cavi dal video (e dal PC) siano inseriti correttamente (vedere dettagli).

• Accendere il televisore con il telecomando grigio, bottone rosso ON.

• Accendere il dispositivo per videoconferenze on l'altro telecomando (lungo), bottone On/Off.
  Il LED rosso vicino alla telecamera resta acceso fisso.
  Dopo 30 sec circa il dispositivo per videoconferenze completa il boot (musichetta e messaggi a schermo)
  Accertarsi che riconosca il collegamento in rete (cavo LAN : un eventuale messaggio contrario di solito scompare dopo breve tempo, non appena il dispositivo ha verificato la connessione del cavo)

• Prendere il microfono omnidirezionale, e posizionarlo in posizione centrale tra i partecipanti.
  Si ricordi che alla accensione il microfono e' settato su "muto" (bottone rosso acceso), in modo da evitare che i chiamanti ascoltino eventuali "fuori onda".
  Ricordarsi di accenderlo una volta stabilita la chiamata, o usando il tasto apposito (icona microfono, al centro della seconda file sopra i cursori) del telecomando lungo, o il bottone sul microfono stesso.

• Orientare la telecamera e regolare lo zoom in modo da includere tutti i partecipanti, usando i bottoni del telecomando lungo.
  Per lo zoom i bottoni relativi sono nella prima fila sotto i cursori.
  Per orientare la telecamera, usare dapprima i cursori per selezionare l'icona della telecamera sul pannello inferiore che appare sullo schermo (barra di stato), e premere OK.
  Usare i cursori per orientare la telecamera (alto/basso e destra/sinistra) e OK per uscire secondo le istruzioni che compaiono a schermo.

• Se si desidera proiettare delle presentazioni, collegare lo schermo del PC all'apposito cavo video. Vedere la nuova sezione per dettagli.

• Durante la conferenza, e' possibile switchare dal PC alla telecamera e viceversa usando il bottone "camera" (nella quinta fila dal basso) del telecomando lungo.
  A schermo appare un menu. Selezionare la prima riga e alternare tra "XGA" (per il PC) e "sala" (per la telecamera)
  NEW! Le label sono state ridefinite "PC" e "sala" ed assegnate ai bottoni del telecomando ed ai bottoni della home page di colore giallo (PC) e rosso (sala)

• Il menu con la lente ed i segni piu' o meno (nella barra di stato che appare sullo schermo) consente di passare dalla modalita' tutto schermo (sito remoto se connesso, con inset del sito locale) alla home page. La home page si puo' anche raggiungere con il tasto "home" del telecomando lungo.

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• A questo punto siete pronti per ricevere o effettuare una chiamata

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• Se dovete venire chiamati dall'esterno, attendere la chiamata.
  Al momento che essa arriva, accettarla usando il telecomando lungo, bottone con la cornetta verde (prima fila sopra i cursori).

• Se dovete effettuare una chiamata singola a un numero nuovo, premere una volta il bottone con la cornetta verde
• Se dovete effettuare una chiamata singola a un numero in memoria, premere due volte il bottone con la cornetta verde per accedere alla memoria delle ultime chiamate ...
• Se dovete effettuare una chiamata singola da un numero in agenda usate l'apposito bottone del telecomando lungo (icona del libro tra le due cornette) o il bottone "Agenda" della home page

• Per memorizzare un numero in agenda da una chiamata recente, premere due volte il bottone con la cornetta verde per accedere alla memoria; usare i cursori verticali per selezionare il sito; usare la freccia a sinistra per spostarsi sui bottoni sottostanti e poi con le freccie scegliere "Salva" e premere OK, quindi seguire le istruzioni.

• Se dovete effettuare chiamate multiple (max 4 siti) ...

• Regolazione del volume : da telecomando lungo, seconda fila sopra i cursori
• Zoom e orientamento camera : da telecomando lungo come spiegato sopra
• Switch tra telecamera e PC : da telecomando lungo come spiegato altrove
  NEW!
• Per far sparire la barra di stato (o farla ricomparire) premere una sola volta il bottone C del telecomando lungo (primo della quinta fila dal basso).
  Importante ! NON premere ripetutamente (double click) il bottone C, altrimenti si mette l'apparato in test mode, e si puo' entrare in una condizione di errore da cui si esce solo con un reboot hard (staccando la spina !)
• Per tornare alla home page in qualsiasi momento usare il bottone "home" (terza fila del telecomando lungo).
  Il bottone vicino (primo) ha la funzione di "back" mentre si navigano i vari menu

• La disposizione delle finestre sullo schermo durante una conferenza singola puo' alternarsi tra le seguenti:
  • La home page con la schermata vera in una finestra piccola. Si alternano tra loro con il bottone della lente, o con il bottone home del telecomando
  • La schermata vera con o senza barra di stato (che si toggla con il bottone C del telecomando)
  • La schermata vera che fa vedere il sito remoto a tutto schermo e il sito locale in una finestrina
  • Una schermata che fa vedere il sito remoto a destra e quello locale a sinistra
  • Una schermata che fa vedere solo il sito remoto o solo il sito locale
  • Per ciclare tra le tre possibili viste si usa il bottone del telecomando "PIP" (secondo della seconda fila)
  • Per scambiare tra di loro "remoto" e "locale" si usa il bottone del telecomando "SELF" (terzo della terza fila)
  • In tutto quanto sopra per "locale" si intende o la sala o il PC in base a quanto detto altrove (bottoni rosso e giallo)
    Noi possiamo decidere solo se trasmettere sala o PC, e non il modo come gli altri lo vedono, quello se lo gestiscono loro. Noi controlliamo cosa vediamo noi (PIP e SELF)
• Disposizione finestre su schermo per conferenze multiple ...

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• Al termine, se il sito remoto non si e' disconnesso, terminare la chiamata con il bottone con la cornetta rossa sul telecomando lungo.
• Spegnere il dispositivo per videoconferenze con il telecomando lungo, bottone On/off.
• Spegnere il televisore con il telecomando grigio, bottone OFF.

• Se necessita spostare l'apparato in un altro ufficio, staccare (solo) i cavi di rete e di alimentazione dalle relative prese. Non toccare il cablaggio dietro l'apparato.

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• Presentazioni da PC NEW!

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• Se la presentazione che intendete fare risiede esclusivamente sul PC, sara' necessario solo collegare il PC all'apparato di videoconferenza.
  Se invece e' richiesto l'accesso del PC alla rete (p.es. per presentare pagine web) si potra' usare o il collegamento wireless (se supportato dal PC) oppure collegare il PC a una delle porte del routerino del wireless con un cavo di rete.

• Per collegare il PC all'apparato si usa il cavo video che "penzola" dall'apparato di videoconferenza (a sinistra guardando il TV) e lo si collega a una delle uscite video del PC.
  Normalmente dovrebbe essere il cavo con connettore blu (vedere dettagli).
  Sul televisore dovrebbe comparire brevemente il messaggio "XGA: connesso"

• Per collegare il PC alla rete, se non si va in wireless, procurarsi (p.es. chiedendo a Roberto) un cavo di rete di sufficiente lunghezza e inserirlo in una delle porte sul retro del routerino wireless (lo scatolotto con le antenne sul mobiletto del telefono).

  NON staccare il routerino dalla presa di rete 94 per attaccare li' il cavo di rete dal PC salvo nel caso eccezionale che ai fini della presentazione non sia sufficiente avere un indirizzo IP NATtato dietro il wireless, ma serva un indirizzo IP sotto 155.253.16 (DHCP o statico).
  Se non capite cosa vuol dire, non staccate la presa :-)
  Nel caso sia realmente necessario usare la presa di rete 94, mandare un mail a all prima di staccare il routerino wireless.

• Si noti che vi possono essere problemi di lunghezze di cavo se il PC deve essere collegato al cavo video (corto) e alla rete allo stesso tempo. In ogni caso difficilmente sara' possibile che la persona che opera al PC sia visibile attraverso la telecamera (provare a orientarla e zoomare).

• configurare lo schermo del PC

  Qui ci puo' essere un problema : esiste infatti una incompatibilita' tra il segnale XGA trasformato dall'apparato di videoconferenza e il TV Samsung.
  Questo problema pare presentarsi indipendentemente dal fatto che il PC operi sotto Linux o sotto Windows come pure dalla risoluzione di schermo impostata.
  Il problema si presenta come un troncamento ed eventuale offset della schermata del PC come appare sul TV (e come viene trasmessa al mondo)

  Si consiglia comunque di impostare lo schermo del PC a 1024×768
  Dopo di che si prenda nota della porzione di schermo che viene troncata sul TV e si cerchi di tenere il materiale della presentazione entro quella non troncata

  E' possibile tramite il menu Impostazioni->Audio-Video-Dati->Telecamere effettuare (in quest'ordine) un Reset e Autoconfig del segnale XGA in base a quello ricevuto. Questo in genere aggiusta di poco offset e troncamenti ma lascia comunque troncato.
  I bottoni di Reset e Autoconfig appaiono a destra sotto la finestra piccola se il menu sopra la finestra stessa punta a XGA (lo fa di default se questa e' la sorgente di input attiva).
  Attenzione ! Questa configurazione altera permanentemente quella precedente, che quindi andra' ripetuta se si connette un altro PC per cui era gia' stata effettuata !

  Una soluzione efficace di workaround nel solo caso Unix e' presentata separatamente

• Per trasmettere la schermata del PC alla videoconferenza usare
  • o il bottone "camera" (quinta fila dal basso sul telecomando lungo)
  • o il bottone giallo sul telecomando lungo
  • o l'icona gialla sullo schermo (home page, colonna di sinistra in basso)
• Per tornare a trasmettere il video della sala alla videoconferenza usare
  • o il bottone "camera" (quinta fila dal basso sul telecomando lungo)
  • o il bottone rosso sul telecomando lungo
  • o l'icona rossa sullo schermo (home page, colonna di sinistra in basso)

• Nel caso si intenda usare il TV Samsung per proiettare la schermata del PC in locale (per seminari e corsi) senza usare l'apparato di videoconferenza, e' possibile collegare un cavo video dal PC a una delle entrate sul bordo inferiore del TV. Vi sono due entrate:
  • Quella PC1 a cui e' normalmente collegato il cavo video che viene dall'apparato di videoconferenza (normalmente quello con connettore nero : vedere dettagli).
  • Quella DVI che e' libera
  Occorrera' usare il telecomando grigio per selezionare la corretta "source" di input.
  Si prega di ripristinare poi la configurazione normale (input PC1 e cavo PC tra TV e apparato di videoconferenza)

  Si noti che in questa combinazione (collegamento diretto PC-TV Samsung) non esiste alcuna incompatibilita' ne' troncamento dell'immagine, e' gestito benissimo come un secondo monitor.